Verhuizen: deel 2
Selecteer op categorie
In plaats van een hele kamer in 1 keer helemaal leeg te trekken en uit te zoeken kan je ook beginnen met het uitzoeken en organiseren van 1 bepaalde categorie.
Pak bijvoorbeeld eerst de kleding in je kledingkast aan. Zoek eens uit wat je nu werkelijk draagt? En wil je het allemaal wel bewaren? Heb je het kledingstuk al meer dan een jaar niet gedragen, wellicht kan het dan weg (doneren, verkopen)?
Je zal zien dat je kast zo al een stuk leger aan het worden is. Vouw alles netjes op en maak overzichtelijke stapels.
Dit hele concept kan je ook doen met bijvoorbeeld de boekenkast. Wil je dat boek nog wel bewaren? Ga je het nog een x lezen? Is het een studieboek? Is het een te oud studieboek? Allemaal vragen die je jezelf kan stellen. Maar ook je kast met hobby-spullen kan je op deze manier uitzoeken. Je zal zien per categorie uitzoeken is eigenlijk wel zo handig.
Is de kast/plank klaar? Ga op een afstandje staan en bekijk je nette kast ……. en wees trots op jezelf!!
Zie je het niet zitten om hier zelf aan te beginnen bel me, mail me!
Verhuizen: deel 1
Gooi alles weg!
Oké, oké niet alles natuurlijk, maar wel alle ongebruikte en onnodige dingen die je in huis hebt en zo zonder meer weg kan doen. Des te minder je mee hoeft te verhuizen, des te minder je hoeft in te pakken, te sjouwen, uit te pakken, plek voor hoeft te vinden. Zoals je ziet allemaal voordelen van goed op te ruimen en weg te gooien.
Begin hier mee zodra je weet dat je wil gaan verhuizen!
Wees niet te voorzichtig met het wegdoen van je spullen. Een jas die je al een paar niet hebt gedragen? Doneer hem of breng hem naar de kringloopwinkel. Je allereerste theepotje waar de thee altijd zo lekker in smaakte maar nu al jaren staat te verstoffen? Weg ermee. Kijk of het nog helemaal heel is. Zo niet kan het weg gegooid worden zo ja naar de kringloop.
Wanneer je zo bezig bent met de eerste uitzoek ronde zal je zien dat je hier heel veel effect mee zal bereiken en het zal echt steeds makkelijker gaan. Begin bv met de garage/schuur dan heb je meteen een plek om alles wat weg kan (gooien of doneren) een tijdelijk plek te geven. Zo ben je het meteen kwijt uit huis.
Succes!
Zie je het niet zitten om hier zelf aan te beginnen bel me, mail me!
Te Koop
Al ver voor je je huis te koop gaat zetten ga je beginnen met opruimen, tenminste als het goed is. Je wil de nieuwe kopers namelijk wel een goed beeld van je huis geven. Bijvoorbeeld de kindertekeningen op de koelkast dat zijn zaken waar de nieuwe bewoners soms slecht ‘doorheen’ kunnen kijken. Zorg dat je huis opgeruimd, schoon en ‘leeg’ is. Daarnaast is het natuurlijk heerlijk dat als je dan uiteindelijk gaat verhuizen het inpakken snel en makkelijk zal gaan, je hebt immers de boel al uitgezocht!
De komende tijd wil ik je handige tips geven hoe je dit allemaal, zonder stress, voor elkaar gaat krijgen. Let wel de belangrijkste factor: is tijd! En dan bedoel ik niet een week maar eerder een maand of meer (ligt er natuurlijk aan hoeveel je hebt verzameld de afgelopen jaren ;) ).
Creëer de juiste mindset 10
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 10:
Het laatste punt. Wat je ook doet, het hoeft niet perfect te zijn.
De to-do lijstjes die je voor je takenlijsten gebruikt kunnen vol met schattige printables staan of het kan met een tekening een van de kinderen zijn.
Je voorraadkast kan helemaal op alfabetische volgorde staan of op grootte of een nette rij snack zakken met chip clips hebben.
Welke methoden je ook kiest om jezelf georganiseerd te houden het moet makkelijk genoeg voor dagelijks gebruik zijn. Je moet niet kijken naar hoe mooi het is maar hoe functioneel het allemaal is.
Creëer de juiste mindset 9
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 9:
9. Vergelijk jezelf niet met een ander.
Het monster van de vergelijking is gewoon een saboteur ongeacht welk gebied van het leven je ook behandelt. Organiseren is niet anders.
Ik was net een artikel aan het lezen over iemands ochtend routine de trainingen, gezonde ontbijten, gelukkige kinderen en een opgeruimd huis. Eerlijk gezegd, het voelde alsof ik in the Twilight Zone was. Ik zit hier in mijn pyjama om 10.00 uur ‘s morgens dit bericht te tikken.
Mijn schema werkt goed voor mij, en ik ben er ok mee. Een volledig georkestreerde ochtend klinkt geweldig, maar op dit moment zou dat voor mij eigenlijk een hoop stress opleveren.
Het beste advies is om zaken die niet voor je werken te re-organiseren. Voor de dingen die een negatieve invloed op je hebben, laat dat los. Houd de dingen over die goed voor je werken en vergelijk jezelf niet met anderen!
Creëer de juiste mindset 8
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 8:
8. Het trainen van je gezin.
Je gezin kan de grootste bron van vreugde zijn maar ook van frustratie. De mensen, waar je zoveel van houdt, die samen met je in een huis wonen daarvan denk je soms dat ze dingen doen om je te pesten.
Na urenlang organiseren en opruimen heb je maar 1 persoon nodig die iets pakt en het op de verkeerde plaats weer terugzet om je helmaal wanhopig te maken. Dit is heel lastig. Je kan natuurlijk alles gaan labelen maar meestal komt het er op neer dat je de boel opnieuw aan het inrichten bent. Ga met je gezin eens langs de kasten en leg uit wat je hebt gedaan en waarom. Wellicht heeft een van hen een heel goed idee over een kleine verandering. Laat dan zien dat je daar best voor in bent zo geef je ze vertrouwen en verantwoordelijkheid. Dit zal een goede stimulans zijn voor ze om het voortaan ook netjes te houden.
Creëer de juiste mindset 7
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 7:
7. Zet je schrap voor je emoties
Het opruimen van een besteklade is een andere ervaring dan het organiseren van oude foto’s, illustraties van de kinderen of de zolder bij je ouders.
Wanneer je aan zo’n klus gaat werken wees dan bedacht op het krijgen van emoties – zowel positief als negatief.
Om terug te komen op de vorige 2 punten, gun jezelf tijd om te voelen en te beslissen wat te doen met die herinneringen.
Creëer de juiste mindset 6
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 6:
6. Wees je bewust van je energieniveau.
Heb je geen tijdsdruk, is het wellicht verleidelijk om jezelf een hele dageen slag in het rond te werken. Maar halverwege de dag kan het zomaar zo zijn dat je moe wordt, je afgeleid raakt of je je gaat vervelen.
Wees realistisch over hoeveel werk je op een dag aankan. Maak op daar een plan van aanpak op en ga niet over je grens. Zo heb je voor de volgende dag ook weer zin om aan de slag te gaan. Schrijf eens op hoe lang je over een klus denkt te doen. En als je de klus afgerond hebt schrijf je op hoelang je er werkelijker hebt gedaan. Zo krijg je meer inzicht voor de volgende klus.
Creëer de juiste mindset 5
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 5:
5. Wees je bewust van de tijd.
Soms maken we een pruimklus niet af omdat we ons niet genoeg tijd gunnen om het te doen. Dit staat op mijn lijst van beste adviezen over organiseren, want het is belangrijk om te begrijpen wat je grenzen zijn.
Heb je een uur besteed aan een decluttering project – Kies iets dat je kan ofwel redelijk kan eindigen in dat tijdsbestek, of iets dat je in fasen kunt doen.
Stel de timer in op 50 minuten, en geef jezelf 10 minuten aan het eind om dingen op te bergen (zoals b.v. stofzuiger, poetsdoeken, emmer e.d.) en je voor te bereiden op de volgende fase.
Creëer de juiste mindset 4
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 4:
4. Blijf geconcentreerd.
Als je ooit bent begonnen met het schoonmaken van een lade in de keuken, en je moest iets wegzetten in de kast en toen moest de was even in de droogtrommel. Meteen heb je de andere was maar even in de kast gelegd …. Oeps ….. je was begonnen met de keukenlade en nu doe je iets heel anders.
Start een project en blijf vasthouden aan dat project.
Dwing jezelf om de keuken lade schoon te maken en op te ruimen en bewaar het doen van je beddengoed voor een andere dag.
Creëer de juiste mindset 3
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 3:
3. Prioriteiten stellen o basis van impact.
Dit item is eigenlijk mijn allerbeste organiserende advies, dus geef ik het bijzondere aandacht.
Ze zeggen dat het piepende wiel het meeste vet krijgt, dus je moet bepalen wat “piepende” eigenlijk betekent. Meestal heeft dat te maken met geld of gezondheid dat de topprioriteit krijgt.
• Als je niet de facturen op tijd betaald vanwege disorganisatie, dan betaal je extra rente of boetes om die rekening uiteindelijk te voldoen. En in het ergste geval kan je een registratie krijgen bij de BKR.
• Ook als je gezondheid vanwege een ongeorganiseerd situatie lijdt, is dit het gebied dat je eerst moet aanpakken.
Het is niet zo logisch als het lijkt
Dit lijkt misschien gezond verstand, maar organiseren volgens prioriteiten is moeilijk. Waarom? Omdat wat je het eerst zou moeten doen of moet doen – niet altijd het makkelijkste is om te doen.
Papierwerk is vervelend. Niemand wil het echt doen. Het is veel gemakkelijker om op wat muziek op te zetten en de rommelige kast in de logeerkamer op te ruimen.
Maar vervolgens zullen de facturen niet betaald worden, en zul je stress krijgen.
Creëer de juiste mindset 2
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren, nr 2:
2. Je kan het niet allemaal in een keer doen.
Wanneer verschillende gebieden van je leven onbeheerst zijn, is het nogal overweldigend. Het is gemakkelijk om te verdwalen.
Waar moet je beginnen? Wat doe je eerst?
Soms moet je kijken naar de bomen en niet naar het bos! Het organiseren van een bos is gek – maar omgaan met slechts één boom is makkelijk te doen.
Creëer de juiste mindset 1
De meeste mensen denken dat ik super georganiseerd ben. Maar ik kan je zeggen dat ik dat (meestal) niet ben. Er is altijd meer te doen en ook steeds opnieuw. Het is een nooit eindigende loopband van opruimen en organiseren.
De sleutel tot georganiseerd zijn is betrouwbare systemen hebben waarbij alles op zijn plaats ligt, zodat je dingen kunt vinden en jij gewoon met je dag kan beginnen zonder eerst een zoektocht te moeten doen.
Maar zelfs met de beste systemen, ben je geneigd te verzamelen en dan moet je weer tijd vrijmaken om die spullen weer te sortering om ze later te vinden.
Op dat moment begint je hoofd overuren te draaien en kan je de moed opgeven.
Dus, mijn beste organisatie advies heeft niets te maken met het organiseren. Het gaat hier over een veranderende organisatie mentaliteit, zodat je de taak met de juiste houding kan aanpakken.
Ik denk dat je op die manier meer gedaan krijgt.
10 manieren om een Mindset organiseren te creëren:
De komende 10 blogs laat ik je ‘zien’ hoe je je houding hierin kan veranderen.
1. Maak het jezelf makkelijk
Rommel heeft een eigenaardige eigenschap. Het gaat je eigenlijk meestal redelijk af maar dan ga je op vakantie of de feestdagen komen er aan en ineens lukt het je niet meer om je huis opgeruimd te krijgen, belangrijke papieren te vinden, de was weg te werken, de rekeningen te betalen etc. Dit is niet vreemd en het ligt niet aan jou! In plaats van boos op jezelf te worden omdat je er geen controle meer op krijgt bekijk je de situatie met de juiste instelling en richt je je op de oplossing in plaats van op het probleem.
Betalen
Geld maakt niet gelukkig! Dat hebben we natuurlijk allemaal honderd x gehoord en gelezen maar is dat wel zo? We doen daarmee net of het allemaal niets uitmaakt. Geld maakt niet gelukkig maar is wel noodzakelijk. Mensen die zeggen dat geld niet belangrijk is nemen afstand van geld, dat wil zeggen dat ze er niets mee te maken willen hebben. En dat is waar het meestal fout gaat. Je neemt dan niet meer de regie over jouw geld en dat is wel nodig om de rekeningen te betalen.
Het betalen van je rekeningen of het doen van je belastingaangifte, ik geef het toe zijn niet de meest leuke zaken om mee bezig te zijn. Maar doe je het niet dan kom je snel in de problemen. Zie je er dan zo tegenop? Verdeel het geheel in kleinere stukjes. Je hoeft niet een heel weekeinde hier mee bezig te zijn!
Wat vaak vergeten wordt is dat het niet betalen van rekeningen gewoon veel geld kost. Iedere keer de herinneringskosten erbij is natuurlijk hartstikke zonde. Dat geld kan je eigenlijk best aan iets leuks besteden.
Volgens gedragspsychologen is het zo dat uitstellen omdat we allerlei drempels opwerpen om te gaan beginnen. En deze drempels kunnen heel ‘simpel’ lijken “ik heb er nu even geen zin in” of “het is niet zo belangrijk” of “ik kan het best nog wel even uitstellen” nou ja ga zo maar door. Daarnaast krijg je tegenwoordig natuurlijk rekeningen via de post óf via de mail óf via een sms waarna je hem moet gaan opzoeken. Dat zijn drempels die van buitenaf opgelegd worden. Nu moet je moeite doen om alles wat betaald moet worden te verzamelen. Ook lastig … zo raak je ook het overzicht kwijt!
Om het wat makkelijker te maken ga je opschrijven hoe je het gaat doen (niet wil gaan doen dat is té vrijblijvend). Heb je die stappen opgeschreven? Zet dan in je agenda op welke datum je het lijstje gaat afwerken.
Je brein kan de taken makkelijker verwerken als het vaste doelen zijn en het tijdspad vast staat. Doorbreek de routine (die sowieso) al niet werkte voor je. Uiteindelijk zal deze nieuwe routine, langzaam maar zeker, je gedrag veranderen.
7 Tips om je financiële administratie (op tijd) bij te houden:
1. Bewaar belangrijke documenten op een geordende manier, bijvoorbeeld in een vaste map.
2. Maak een speciaal e-mailadres aan voor je administratie waar je mailtjes van portals zoals Mijn Overheid op ontvangt.
3. Stel een vast moment in de week in waarop je je administratie bijwerkt en je rekeningen betaald.
4. Als je een partner hebt, bespreek dan maandelijks de financiële administratie.
5. Zorg dat je een goed overzicht hebt van waar je wat bewaard.
6. Stel in de digitale portals zoals Mijn Overheid e.d. in dat je een melding per mail krijgt als er een bericht in deze portal staat.
7. Houd een huishoudboekje bij. Dat kan offline, maar er zijn ook apps of websites waarmee je dit makkelijk kunt doen.
Bron: NIBUD
Kom je er helemaal niet uit of is de berg te groot? Bel me of mail me.
Het plan
Je denkt dat je van te voren kan zeggen hoe je leven zal gaan lopen. Maar de kosmos heeft echt iets anders voor je in petto. Zie het als groei-momenten. “Wat je niet breekt, maakt je sterker!”
Stap
Niet doen
De volgende lijst is wat je vooral (nog) niet moet doen!
Begin niet met het kopen van opbergmaterialen.
Hoe handig en mooi het er ook uitziet begin nooit met het kopen van mappen, dozen etc. Het kopen van dit soort zaken is namelijk nooit de oplossing van het probleem. Je begint namelijk eerst met het sorteren van je spullen en bekijk goed wat je werkelijk wil bewaren en/of moet houden. Zodra je dat weet kan je beginnen met het kopen van opbergmateriaal je weet nu immers precies hoeveel en hoe groot de opslag moet zijn.
Ga niet aan de slag zonder een plan.
Het is voor een boel mensen een hele klus om zomaar een kamer in te gaan en daar aan de slag te gaan. Het is makkelijker om van te voren een plan te maken over wat je precies met de kamer wil gaan doen. Neem als voorbeeld de slaapkamer. Je wil daar slapen maar je hebt er ook je kledingkast. Dan weet je dat in deze kamer geen boeken, tijdschriften, wasmanden, gereedschap, (en wat je maar meer kan bedenken dat er niet thuishoort) hoeven te staan. Je kan met dit plan al meteen een selectie maken van wat er uit de kamer dient te verdwijnen. Maak een stappenplan om de kamer op te ruimen en houd je aan dat plan. Ga niet eerst b.v. het gereedschap in de garage opbergen maar leg het bij elkaar en ruim dat op een later tijdstip op. Je bent NU de slaapkamer aan het opruimen!
Maak geen ingewikkeld systeem.
De beste oplossingen zijn meestal heel simpel. Wees realistisch. Elk systeem dat meer dan twee stappen nodig heeft is gedoemd te mislukken. Werk aan een simpel werkbaar systeem!
Zorg ervoor dat je niet meer spullen dan ruimte hebt.
Dit is een lastige. Ik weet dat je echt heel erg gek bent op al je 50 paar schoenen, maar heb je ze ook werkelijk nodig? Iedere ruimte heeft zijn grenzen, zelfs als je heel veel ruimte hebt. Voor de meeste mensen is het het moeilijkst om de beslissing te nemen wat wil ik houden en waar kan ik best mee zonder. Wees streng voor jezelf daar heb je uiteindelijk de meeste baat bij.
Bekijk eerst de voor de hand liggende oplossingen.
Je hoeft niet altijd van alles te kopen om op te ruimen. Heb je een lade vol met kettingen? Hang wat haken op en hang de kettingen daaraan. Zo heb je weer een lade vrij. Heb je heel veel zwarte sweaters? Vouw ze netjes op en leg ze allemaal op dezelfde plank. Liggen er overal lege hangertjes in en om de kast? Pak een boodschappentas en stop ze daarin. Zodra de tas vol is leeg hem dan (óf je hangt ze weer in je kast (met kleding erop) óf je brengt ze naar de kringloopwinkel).
Heb je ruimtegebrek? Neem eens een beetje afstand en bekijk wat het werkelijke probleem is meestal is de oplossing vlak voor je neus!
Lukt het je allemaal niet om zaken op orde te krijgen? Bel me of mail me en we gaan samen bekijken wat je nodig hebt om aan de slag te gaan!
Doen
Ik houd er van om lijstjes te maken. Zo’n lijstje moet duidelijk zijn en duidelijkheid geven! Dat geeft rust in mijn hoofd. Voor vandaag geef ik je vijf dingen die je kan doen om beter te organiseren:
Maak een lijst van projecten die je wil gaan doen.
Zet op de lijst wat je wil gaan doen en hoe lang je denkt er over te doen om dat project af te maken. Op die manier kan je bekijken hoeveel tijd je hebt om iets te doen en kies je het project dat bij die tijdruimte past. Kijk niet alleen naar de tijd die je er voor over hebt maar ook naar je hoeveelheid energie. Lukt het allemaal binnen die bepaalde tijd dan kan je aan de slag gaan. Mocht het nu veel langer duren schrijf dan op de lijst hoe lang je er werkelijk over hebt gedaan. Dat geeft inzicht voor de toekomst.
Maak een heel groot project wat kleiner.
Mocht je een heel groot project voor handen hebben maak daar dan een paar kleinere projecten van. Dat stimuleert je beter om er mee aan de slag te gaan. Mocht het zo overweldigend zijn dan kan ik je als tip meegeven om bv een leeg wc rolletje te pakken en daar doorheen te kijken. Wat je dan ziet neem je als project. Met een paar van die kleine projecten ruim je ook je kamer uiteindelijk helemaal op.
Maak het zo dat het ook voor de rest van de familie werkt.
Het is natuurlijk heerlijk als je je ruimte spic&span hebt weten te krijgen! Gefeliciteerd! Maar heb je wel goed gekeken of het voor de rest van de familie ook zo goed werkt? Let daar goed op anders verzet je een berg werk en is het binnen de kortste keren weer teniet gedaan omdat de rest van je huisgenoten niet met jouw systeem overweg kunnen.
Maak het simpel.
Je hoeft natuurlijk niet je hele huis in één keer aan kant te krijgen. Met kleine dingen kan je al een groot verschil maken. Ga eens met de prullenbak in de hand de tafels, keuken, kasten langs en gooi weg wat sowieso al weggegooid kon worden. Je zal zien dat dit al een heel eind scheelt. Zaken waarvan je niet meer weet waar je ze voor wil/moet/kan gebruiken stop die in een doos en zet die in de kast of garage/schuur en laat het daar staan. Na een maand (of drie) bekijk je hoeveel je er van mist. Dan kan de inhoud in 1 keer weggedaan worden (bv naar de kringloopwinkel).
Maak het leuk.
Organiseren kan je leuk maken door bijvoorbeeld de radio aan te zetten op je favoriete zender, een vriendin te vragen je mee te helpen. Zorg dat je wat lekkers te drinken en te eten hebt en vergeet vooral niet korte pauzes in te lassen. Zet een wekker om de pauze tijd niet te vergeten!!
Lukt het allemaal niet of zie je er enorm tegenop? Bel me of mail me en samen gaan we bekijken hoe je aan de slag kan.
Multitasken
Er is altijd gezegd dat vrouwen kunnen multitasken en mannen niet maar is dat wel zo?
Volgens onderzoek is het zo dat niemand kan multitasken!! He wat jammer nou …… ;) Het blijkt zo te zijn dat het er op LIJKT dat vrouwen kunnen multitasken omdat ze b.v. aan het koken zijn én de vaatwasser aan het inruimen én de kinderen kan aanspreken én nog even de bloemen in de vaas kunnen zetten. Maar is dit wel multitasken? Nee, zeggen onderzoekers. Het is zo dat (deze) vrouw ervaren is in het bedrijven van haar huishouden en opvoeden van haar kinderen. Ze doet alles vanuit ervaring en hoeft zich dus niet te bedenken ‘hoe ga ik dit allemaal doen?’. En als je dingen uit ervaring doet dan kan je al deze handelingen heel snel achter elkaar doen, niks multitasken!! Oh jeetje, nu moeten we helemaal gaan bijstellen ;)
Ik kwam dit you tube filmpje tegen van de Universiteit van Nederland.
Bewaartermijn administratie
Veel vragen worden gesteld over de bewaartermijn van documenten. Hieronder (in grote lijnen) een opsomming van wat je hoe lang moet bewaren:
Altijd bewaren
- Notariële stukken (bijv. testamenten, akten)
- Diploma’s, certificaten en getuigschriften
- Arbeidscontracten
- Inentingspapieren
- Jaaropgaven en -overzichten
- Medische documenten (b.v. bloedgroepkaart)
- Trouwboekje en huwelijkscontract
- Adoptie- of echtscheidingspapieren
- Verklaring & beëindiging wettelijke samenwoning
30 jaar
- Rechterlijke uitspraken
5 jaar (particulieren)
- Belastingpapieren
- Salarisstroken
- Bank- en giroafschriften
7 jaar (ondernemers)
- Grootboek
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Loonadministratie
- Voorraadadministratie
N.B. papieren m.b.t. onroerende goederen moet je minimaal 10 jaar bewaren!
Tot het verstrijken van de geldigheidsdatum of ontvangst van een vervangend exemplaar
Verzekeringspolissen- Lidmaatschapsbewijzen
- Pensioenoverzichten
- Garantiebewijzen
- Servicecontracten
- Catalogi
- Roosters
- Wegenkaarten en plattegronden
Niet bewaren
Folders, reclamemateriaal, verjaarskaarten, vakantiekaarten, flyers, lege enveloppen
Bron: De HuishoudCoach