In 7 stappen je foto’s organiseren
1. Verzamelen
Verzamel alle losse foto’s die je in huis hebt op een plek waar je voldoende ruimte hebt. Begin b.v. ze allemaal in een doos te doen tot je uit verzameld bent.
2. Sorteren
• Sorteer de foto’s eerst per decennium (jaren 80, jaren 90)
• Sorteer dan per thema (kerst, verjaardagen, afzwemmen, schoolactiviteiten, vakantie enz.).
• Gebruik labels om om niet in de war te raken.
TIP: Maak het allemaal niet te ingewikkeld. Blijf rustig en zorg dat je niet overweldigd raakt want dan blokkeer je.
3. Beoordelen
Ga daarna de foto’s beoordelen, dit doe je aan de hand van deze categorieën:
A Dit is de categorie voor de mooiste foto’s. Foto’s die je wil ophangen, in een boek wil plakken, wil archiveren.
B In deze categorie zitten de foto’s die niet mooi genoeg zijn om in je huis te showen, maar die je ook niet wilt weggooien. Deze afdrukken kun je in zuurvrije dozen bewaren. Kijk op Google.nl voor verkoopadressen. Geef foto’s die je niet wilt bewaren of waar je een duplicaat van hebt eventueel weg.
C De categorie voor foto’s van slechte kwaliteit: bewogen, rode ogen, halve gezichten.
4. Archiveer de A-foto’s
• Etiketteer alle A-foto’s, duidelijk en kort. Schrijf op de achterkant van de afdrukken wie wie is -> leuk voor latere generaties en het helpt om later makkelijker foto’s terug te vinden. Je kunt foto’s ook bundelen in bijvoorbeeld een envelop met daarop de omschrijving.
• Bewaar A-foto’s in zuurvrije dozen om te voorkomen dat het papier broos wordt, dat de foto’s gaan verkleuren of dat ze geel worden.
Ben je heel erg gemotiveerd doe dan ook de volgende stappen nog:
• Digitaliseer je A-foto’s ook. Veel printers hebben tegenwoordig ook die functie, let wel op dat de kwaliteit vaak niet erg goed is. Er zijn ook speciale scanners die je zelf kunt aanschaffen. Je kunt ook kijken of er in de buurt of online een bedrijf is wat je foto’s voor je kan digitaliseren. Sommige bedrijven scannen zelfs direct uit albums.
• Na het digitaliseren van je A-foto’s heb je de keuze: bewaar de afdrukken of doe ze weg.
N.B.:Geef ook de digitale foto’s een naam waaruit je kunt opmaken wie er op de foto staat en waar en wanneer is de foto genomen.
Bescherm en bewaar digitale foto’s op diverse manieren. Kopieer alle foto’s naar bijvoorbeeld USB-sticks, CD’s/DVD’s of externe harde schijven. Let er wel op dat deze hardware vormen in de toekomst ook gelezen moeten kunnen worden. Bewaar 1 exemplaar in een kluis of bij familie. Online zijn er ook bedrijven te vinden die opslagruimte aanbieden. Let op de voorwaarden.
5. Bewaren en opbergen van je A -en B-foto’s
Het belangrijkste bij het opbergen van alle foto’s is dat je ze weer makkelijk moet terug kunnen vinden.
• Etiketteer alle foto’s, duidelijk en kort.
• Bewaar foto’s in zuurvrije dozen op jaartallen en onderwerp.
• Je kunt ze ook inplakken in albums om ze nog eens te kunnen bekijken.
• Gebruik ze om je huis te decoreren bijvoorbeeld onder een glazen plaat op de tafel of op spiegels, vazen of dienbladen.
• Kijk op sites als b.v. Pinterest voor inspiratie.
6. Afscheid nemen van je C-foto’s
Stel jezelf de volgende vragen:
* Als je meerdere foto’s hebt van hetzelfde moment, moet je ze allemaal bewaren?
• Is deze foto (waar geen mensen opstaan) uitzonderlijk of heel bijzonder? Bewaar alleen de hele bijzondere.
* Is alles op de foto duidelijk en helder?
* Heeft de foto waarde voor je?
7. Maak een, voor jou handig, systeem
Verzin een manier om alle foto’s die in de toekomst gemaakt gaan worden de baas te kunnen. De kern van organiseren en georganiseerd blijven is consequent zijn. Maar het moet ook makkelijk en simpel zijn zodat je voor jezelf een routine kunt maken die ook vol te houden is. Anders raak je weer bedolven onder de foto’s.
Succes met organiseren en kom je er helemaal niet uit? Bel of mail me!