In 6 stappen je digitale foto’s organiseren
1. Verzamelen
Verzamel alle digitale foto’s (op telefoons, CD’s, DVD’s, USB sticks, laptops, pc’s, tablets) op 1 plek, het liefst je computer.
2. Sorteren
Maak voor de digitale foto’s mappen aan op de computer. Maak 1 map per jaar en maak daarin mappen aan voor elke maand. Zet in de maandmappen gespecificeerde mappen, b.v. afzwemmen (naam kind), weekendje Luik enz.
TIP: Maak het allemaal niet te ingewikkeld. Blijf rustig en zorg dat je niet overweldigd raakt want dan blokkeer je.
3. Beoordelen
Ga daarna de foto’s beoordelen, dit doe je aan de hand van deze categorieën:
A Dit is de categorie voor de mooiste foto’s. Foto’s die je wil ophangen, in een boek wil plakken, wil archiveren.
B In deze categorie zitten de foto’s die niet mooi genoeg zijn om in je huis te showen, maar die je ook niet wilt weggooien.
C De categorie voor foto’s van slechte kwaliteit: bewogen, rode ogen, halve gezichten.
4. Archiveer de A-foto’s
Geef de digitale foto’s een naam waaruit je kunt opmaken wie er op de foto staat en waar en wanneer is de foto genomen.
Bescherm en bewaar digitale foto’s op diverse manieren. Kopieer alle foto’s naar bijvoorbeeld USB-sticks, CD’s/DVD’s of externe harde schijven. Let er wel op dat deze hardware vormen in de toekomst ook gelezen moeten kunnen worden. Bewaar 1 exemplaar in een kluis of bij familie. Online zijn er ook bedrijven te vinden die opslagruimte aanbieden. Let op de voorwaarden.
5. Afscheid nemen van je C-foto’s
Stel jezelf de volgende vragen:
* Als je meerdere foto’s hebt van hetzelfde moment, moet je ze allemaal bewaren?
• Is deze foto (waar geen mensen opstaan) uitzonderlijk of heel bijzonder? Bewaar alleen de hele bijzondere.
* Is alles op de foto duidelijk en helder?
* Heeft de foto waarde voor je?
6. Maak een, voor jou handig, systeem
Verzin een manier om alle foto’s die in de toekomst gemaakt gaan worden de baas te kunnen. De kern van organiseren en georganiseerd blijven is consequent zijn. Maar het moet ook makkelijk en simpel zijn zodat je voor jezelf een routine kunt maken die ook vol te houden is. Anders raak je weer bedolven onder de digitale foto’s.
Succes met organiseren en kom je er helemaal niet uit? Bel of mail me!