Opschonen

Gister heb je een goede documentenstructuur gemaakt. Vandaag zorg je ervoor dat daar alleen nog maar documenten in staan die je wilt of moet bewaren. 5 tips om je documenten te ordenen. 

Bewaar alleen de laatste definitieve, vastgestelde versie van een rapport/verslag. 

– Informatie die je bewaart voor ooit? Bedenk wat ooit is en bewaar het daar. 

– Sla een document maar op 1 plek op. 

Document centraal opgeslagen? Dan hoef jij het niet meer te bewaren. 

Geef te bewaren documenten een herkenbare naam, gebruik zelfstandige naamwoorden. Bron: Brisk

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.

 

 

Documenten

Op je bureaublad van je computer is het een verzameling van allerlei documenten. Langzaam maar zeker raak je het overzicht kwijt, wat een ellende. Ga er vandaag eens goed voor zitten. Pak eerst maar pen en papier en schrijf op wat voor jou een handige structuur kan zijn. Maak niet teveel mappen aan dat maakt het weer onoverzichtelijk. Maak niet meer dan 5 – 9 mappen aan.
Ben je bv ZZP’er dan zou dat bv 1. Klanten 2. Bedrijfsadministratie 3. Netwerk en Contacten 4. Materiaal 5. Privé kunnen zijn. Als je de mappen een cijfer geeft komt de belangrijkste bovenaan te staan enz. dat geeft weer overzicht.
Deze hoofdmappen verdeel je vervolgens weer in in submappen. Zorg dat je de submappen, voor jou, duidelijke namen geeft zodat je het altijd goed kan terug vinden.
Heb je de structuur goed op papier staan zet deze dan op je computer en berg de documenten op in de juiste map.

Mijn bureaublad achtergrond ziet er zo uit. Dit geeft mij overzicht met wat ik aan het doen ben of wat ik belangrijk is etc. Dus in plaats van een foto van je kat heb je rust en overzicht.

Het is een niet zolang blog geworden maar ik realiseer me wel dat je klus van vandaag best wel wat tijd in beslag zal nemen. Uiteindelijk zal je zien dat het heerlijk werkt om alles op een overzichtelijke plek te hebben het zoeken naar een bestand is vanaf nu voorbij (tenminste als je het goed hebt gedaan :P)

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.

Bureauwerk

De werkweek is weer begonnen. Je zit weer achter je computer te werken. Deze week gaan we in hele kleine stapjes de computer netjes opgeruimd maken.

We beginnen met je e-mail. Zit jouw mailprogramma ook zo overvol met mailtjes waarvan je niet eens wist dat je ze nog had? Dat gaan we nu eens goed aanpakken en dat doen we stap voor stap.

Inbox
• selecteer op afzender en begin bij de nieuwsbrieven. Tegenwoordig moet je je voor van alles en nog wat aanmelden om informatie of een product te krijgen/lezen. Lees je zo’n nieuwsbrief nog wel eens? Degene die je werkelijk nooit leest kan je opzeggen (unsubscribe) en daarna verwijderen je hem meteen.
• mails die afgehandeld zijn kan je verwijderen
• mails die je moet bewaren sla die op bij het onderwerk waar het over gaat. Op bv een Apple computer kan je er een vlaggetje in een kleur bij zetten. Maak van te voren duidelijk welke kleur wat betekent bv
rood voor nog te doen
blauw voor wachten op antwoord
oranje voor facturen
paars voor bewaren enzovoorts

Maak niet al teveel mappen aan, selecteer ongeveer 5 – 9 mappen/vlaggetjes. Zo blijft het overzichtelijk.
Wees streng voor jezelf en verwijder wat er niet meer toe doet.

Verzonden items
kun je op dezelfde manier opschonen als je inbox. Sla de e-mails die als bewijsmateriaal bewaard moeten blijven op bij het betreffende onderwerp. 

Verwijderde items
maak hiervoor een afspraak met jezelf. Bijv. elke maand verwijder ik de mail van de maand daarvoor. Zo blijft je mailprogramma netjes en up-to-date.

Vergeet als je klaar bent niet de prullenbak te legen!

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.

Bureau

Je zit nu al weken thuis te werken en je bureau begint een aardig rommeltje te worden. Je moet immers alles tegelijk doen! Je kinderen helpen met huiswerk, of je kat meer aaien want die is het niet gewend om jou de hele dag te zien. Je moet contact onderhouden met je werk, je ouders, je vrienden enz. Je hele sociale leven ligt op zijn kant en je moet er nu meer moeite voor doen om mensen te spreken. Geen wonder dat er dingen blijven liggen, dat is ook helemaal niet erg. Maar morgen is het weekeinde en wellicht is het nu de tijd om je bureau eens onder handen te nemen.

• Kijk al die post die er op je bureau ligt eens na. Is het allemaal belangrijk om te bewaren of kan er al wat weggegooid of gearchiveerd worden? De rest doe je netjes in een brievenbak/brievendoos en zet je op je bureau.
• Staan er nog kopjes, bekers, borden op je bureau ……. je snapt het al die kunnen afgewassen worden.
• Doe al je pennen in een pennenbakje, zorg dat het plakband ed netjes in een lade gezet worden.
• Kijk eens goed rond wat er nog allemaal rondslingert en opgeruimd kan worden. Zo kan je volgende week weer lekker opgeruimd aan de slag.

Zo, en nu is er tijd voor koffie/thee. Je was weer goed bezig vandaag!

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.

 

Schuur

Nu had je de afgelopen dagen al in de schuur naar al je tuinspullen moeten zoeken en had je best wel gezien dat het er eigenlijk een rommeltje is. Tijd voor de grote schuuropruiming :).

Haal alles wat in de schuur staat eruit. Het is mooi weer dus het kan best. Terwijl je het eruit haalt kan je meteen gaan sorteren bloempotten bij bloempotten, gereedschap bij gereedschap enz. dat scheelt je straks weer een boel werk.

Bezem de schuur schoon en vergeet niet de spinnenwebben eruit te bezemen de boel is nu toch leeg ;). Bekijk je schuur goed en kijk of er herstelwerkzaamheden moeten gebeuren. Maak plaats tegen de muur voor je gereedschap/tuingereedschap hang het netjes soort bij soort op. Misschien kan je er nu wel een stevige kast inzetten om je spullen nog makkelijker en overzichtelijker in op te bergen.

Voor je alles weer in de schuur zet bekijk je nog eens goed of alles er echt wel weer terug in moet of kan er toch nog spul naar bv de kringloop en het stort? Ben je tevreden ruim dat je schuur weer netjes in. Top!! Dat ziet er weer netjes uit. Goed bezig!!

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.

Schoon

Na al dat werken in de tuin is het wel belangrijk dat je het gereedschap weer netjes én schoon opbergt.
Begin met een borsteltje om al het vuil en takjes uit je tools te borstelen. Borstel ze daarna in eenemmertje water schoon en droog het goed af. Zorg ervoor dat je draaiende delen met wat vet/olie behandeld dat is voor het behoud van je duren tuingereedschap. Kijk eens in de schuur of je een goeie ophangplak hebt voor het gereedschap. Dat staat netjes en overzichtelijk.

Succes.

Wil je de berichten van het blog makkelijker kunnen lezen like dan mijn FaceBook pagina KLIK hier

I.v.m. met de richtlijnen van het RIVM zal ik zolang als dat nodig is geen afspraken meer maken. Ik wil je uiteraard altijd via de mail, WhatsApp, FaceTime helpen. Laat me weten wat ik voor je kan doen! Bel of mail me.